Как Сохранитьfrkf;Fys

Содержание

ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ФРДО

С 1 января 2021 года работает единый реестр выпускников автошкол

ФИС ФРДО для дополнительного образования

Для подключения к системе необходимо заполнить заявку на сайте

В соответствии с письмом №05-330 от 05.09.2021 Рособрнадзора, с октября по декабрь 2021 года будет проводиться апробация модуля ФРДО для дополнительного образования с дальнейшим вводом в эксплуатацию с 1 января 2021 года.

В соответствии с письмом №02-95 от 3.05.17 Рособрнадзора, все СУЗы и ВУЗы, в срок до 1 октября 2021 года должны обеспечить внесение необходимых сведений в ФИС ФРДО и ФИС ГИА и Приема .

Адреса порталов ФИС ФРДО:

для дополнительного образования (ДПО) — http://10.3.48.20

Ссылки работают только через защищенный канал связи «ViPNet»

Для получения ЭЦП для ФИС ФРДО или ФИС ГИА , необходимо обращаться в аккредитованный УЦ :

По вопросам, связанным с получением парольно-ключевой информации (DST-file) , необходимо обращаться в ФИОКО :

По вопросам, связанным с технической поддержкой ФИС ФРДО, ФИС ГИА

E-mail технической поддержки ViPNet :

ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ С ФИС ФРДО И ШАБЛОНЫ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

ФРДО — Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. На данный момент к системе подключаются СУЗЫ, ВУЗЫ, Школы, разрабатывается модуль для подключения к ФРДО дополнительного образования.

Для подключения к ФРДО необходимо выполнить каждый пункт:

Организация защищенного канала связи ViPNet (сеть №3608, 2458)

Заявка на подключение к системе ФИС ФРДО (ФИС ФБДА)

Заполнить форму заявки на подключение:

*нажимая кнопку «Отправить» вы принимаете Политику конфиденциальности

Пакет документов для получения ЭЦП для ФРДО, ФБДА

ИМЕЮЩИЕСЯ ЭЦП ДЛЯ СДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ, ТОРГОВ И ПРОЧИХ ЦЕЛЕЙ НЕ ПОДОЙДУТ ДЛЯ РАБОТЫ В ФИС ФРДО!

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (ЭП) для ФИС ФРДО необходимо отправить соответствующий комплект документов на электронный адрес ca@fis-frdo.ru

Необходимые документы для получения ЭП для образовательных организаций (СУЗы, ВУЗы, школы, доп. образование, автошколы и др.)

Копия Устава, заверенная подписью Руководителя и печатью ОО (в уставе заверяется первый, титульный лист).

Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенная подписью Руководителя и печатью ОО.
Копии документов, подтверждающие полномочия Руководителя (протокол/решение об избрании, приказ о вступлении в должность, положение),заверенные печатью Руководителя и печатью ОО.

Копия паспорта уполномоченного сотрудника ОО (разворот с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства) — не заверяется, необходима только копия.

Копия страхового свидетельства об обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата — не заверяется, необходима только копия.

Копия действующей лицензии на образовательную деятельность, заверенная подписью Руководителя и печатью ОО, заверенная подписью Руководителя и печатью ОО, обязательно 2 страница с галочкой бессрочно.

Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) или копия ЕГРЮЛ, заверенная подписью Руководителя и печатью ОО.
Карточка организации (необходимы банковские реквизиты для оформления документов).

В случае если сертификат выпускается не на Руководителя ОО, к вышеуказанным документам добавляется:

Копия документов о назначении уполномоченного сотрудника ОО на должность, заверенная подписью Руководителя и печатью ОО.

Копия документа, подтверждающего полномочия уполномоченного сотрудника ОО выполнять действия, связанные с получением сертификата и использованием сертификата в информационной системе ФИС ФРДО (приказ/распоряжение Руководителя), заверенная подписью Руководителя и печатью ОО.

Необходимые документы для получения ЭП для органов исполнительной власти

Копия Устава, заверенная подписью Руководителя и печатью ОИВ (в уставе заверяется первый, титульный лист)..

Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенная подписью Руководителя и печатью ОИВ.

Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), заверенная подписью Руководителя и печатью ОИВ.

Копии документов, подтверждающие полномочия Руководителя (протокол/решение об избрании, приказ о вступлении в должность, положение),заверенные печатью Руководителя и печатью ОИВ.

Копия паспорта уполномоченного сотрудника ОИВ (разворот с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства) — не заверяется, необходима только копия.

Копия страхового свидетельства об обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата — не заверяется, необходима только копия.

В случае если сертификат выпускается не на Руководителя ОИВ, к вышеуказанным документам добавляется:

Копия документов о назначении уполномоченного сотрудника ОИВ на должность, заверенная подписью Руководителя и печатью ОИВ.

Копия документа, подтверждающего полномочия уполномоченного сотрудника ОИВ выполнять действия, связанные с получением сертификата и использованием сертификата в информационных системах (приказ/распоряжение Руководителя), заверенная подписью Руководителя и печатью ОИВ.

Установка и настройка ЭП

После получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи необходимо произвести его настройку самостоятельно по инструкции или совместно со специалистом технической поддержки.

Для обращения в техническую поддержку необходимо отправить письмо на ящик help@specoperator.ru с темой «Настройка ЭП для ФРДО» и указанием в письме Ваших контактных данных, по которым специалист с Вами свяжется.

После приобретения необходимого программного обеспечения, официальный технический центр производит организацию защищенной сети, установку и настройку оборудования.

Производится аттестация рабочих мест на соответствие требованиям ФСБ и ФСТЭК России по работе с персональными данными.

Каждой образовательной организации выдается аттестат соответствия.

Получение парольно-ключевой информации (dst-файл)

Получение парольно-ключевой информации для Школ, Муниципалитетов и ОИВ

Для подключения к сети Рособрнадзора 3608 по схеме 1 вариант 2 необходимо предоставить следующие документы:

1) Заверенная организацией копия Устава/ Положения

2) Заверенная организацией копия Приказа о назначении руководителя

3) Заверенная организацией копия Приказа о назначении ответственного лица (шаблон во вложении)

4) Форма (в PDF и в Word) согласования схемы подключения к сети Рособрнадзора (шаблон во вложении)

5) Письмо на имя директора ФГБУ «ФИОКО» (шаблон во вложении)

6) Копия аттестата соответствия (в соответствии с Положением по аттестации объектов информатизации по требованиям безопасности информации, утвержденным Гостехкомиссией РФ 25.11.1994 (во вложении))

7) Копия лицензии на право пользования ViPNet client для сети 3608

Указанные документы оформляются, сканируются и направляются в единое окно технической поддержки

В теме письма укажите «Согласование подключения наименование органа или организации» (дальнейшую переписку нужно вести в рамках первого письма с сохранением истории).

После рассмотрения документов (5 рабочих дней) придет электронное письмо о предварительном согласовании схемы подключения.

После получения предварительного согласования, необходимо выслать на адрес 127051, г.Москва, ул.Садовая-Сухаревская, д.16 с пометкой «для подключения к ViPNet-сети» оригиналы документов.

После проверки оригиналов документов вам будет выслан дистрибутив ключей абонентского пункта сети 3608 (срок изготовления дистрибутива — 5 рабочих дней).

Получение парольно-ключевой информации для СУЗов и ВУЗов

Для подключения к сети Рособрнадзора 3608 по схеме 1 вариант 2 необходимо предоставить следующие документы:

1) Заверенная организацией копия Устава/ Положения

2) Заверенная организацией копия Приказа о назначении руководителя

3) Заверенная организацией копия Приказа о назначении ответственного лица (шаблон во вложении)

4) Форма (в PDF и в Word) согласования схемы подключения к сети Рособрнадзора (шаблон во вложении)

5) Письмо на имя директора ФГБУ «ФИОКО» (шаблон во вложении)

7) Копия лицензии на право пользования ViPNet client для сети 3608

Указанные документы оформляются, сканируются и направляются в единое окно технической поддержки

Регистрация на портале ФИС ФРДО, ФБДА

После получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи и настройки защищенного канала связи (ViPNet) необходимо произвести регистрацию на портале ФИС ФРДО*:

Зарегистрироваться на портале ФИС ФРДО:
Загрузить файл пользовательского соглашения на сайте ФИС ФРДО http://10.3.47.15/registration
http://10.3.47.15/public/files/apply.pdf
Подписать файл электронной подписью
Указать адрес своей электронной почты
Загрузить подписанный файл на странице http://10.3.47.15/registration

Зарегистрироваться на портале ФИС ФРДО:

Загрузить файл пользовательского соглашения на сайте ФИС ФРДО http://10.3.49.15/registration

Подписать файл электронной подписью

Указать адрес своей электронной почты

Загрузить подписанный файл на странице http://10.3.49.15/registration

Зарегистрироваться на портале ФИС ФРДО:
Загрузить файл пользовательского соглашения на сайте ФИС ФРДО http://10.3.54.15/registration
http://10.3.54.15/public/files/apply.pdf
Подписать файл электронной подписью
Указать адрес своей электронной почты
Загрузить подписанный файл на странице http://10.3.54.15/registration

Для дополнительного образования (автошколы и др):

Зарегистрироваться на портале ФИС ФРДО:
Загрузить файл пользовательского соглашения на сайте ФИС ФРДО http://10.3.48.20/registration
http://10.3.48.20/public/files/apply.pdf
Подписать файл электронной подписью
Указать адрес своей электронной почты
Загрузить подписанный файл на странице http://10.3.48.20/registration

*Ссылки работают только через защищенный канал связи «ViPNet» сети №2458 или №3608

ЗАМЕНА СХЕМЫ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К ФРДО

Возможные варианты подключения к ФРДО:

Схема №1 вариант 2 (ViPNet Client)

Поддерживает работу с ФРДО в полном объеме

Схема №3 (программно-аппаратный или программный координатор)

После получения предварительного согласования, необходимо выслать на адрес 127051, г.Москва, ул.Садовая-Сухаревская, д.16 с пометкой «для подключения к ViPNet-сети» оригиналы документов.

Подготовка и экспорт данных для ФИС ФРДО

Сайт обновлен: 28.08.2021

Руководство к программе «Аттестаты-СП»

Сравните программу «Аттестаты-СП» с другими программами —
щелкните по кнопке:

Подготовка и экспорт данных для ФИС ФРДО

Школы обязаны своевременно вносить достоверные сведения о выданных аттестатах в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО) в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.08.2021 г. № 729.

Подготовка данных для ФИС ФРДО в программе Аттестаты-СП

Программа «Аттестаты-СП» обеспечивает подготовку и экспорт сведений для ФИС ФРДО о выданных аттестатах за все годы учета аттестатов в программе.

Для передачи сведений в ФИС ФРДО школы сначала должны заполнить выданный им файл шаблона Excel вида «Шаблон.xlsx». Далее этот заполненный файл шаблона загружается в программу рабочего места ФИС ФРДО.

Ответы на вопросы по работе с ФИС ФРДО Вы можете посмотреть по этой ссылке.

Если у Вас нет такого шаблона, можете скачать его по этой ссылке.

Именно этот шаблон автоматически заполняет программа «Аттестаты-СП». Автоматическое заполнение файла шаблона ФИС ФРДО исключает возможность ошибок, так как сами аттестаты распечатываются из программы с теми же данными. Посмотрите пример заполнения шаблона ФИС ФРДО из программы:

Уже многие школы России успешно передают данные в ФИС ФРДО из шаблонов, автоматически заполненных программой «Аттестаты-СП».

В программе «Аттестаты-СП» содержатся практически все данные, которые необходимо передавать в ФИС ФРДО. Недостающие данные следует ввести на страницах «Выпускники» и «Электронная книга».

На странице «Выпускники» прокрутите таблицу или растяните окно вправо и заполните поля:

пол выпускника заполняется автоматически, при ошибке можно исправить выбором из списка;
год поступления программа рассчитывает автоматически, но надо проверить и исправить, поскольку возможны как экстернат, так и повторное обучение;

Внимание! Никаких руководящих документов федерального уровня по заполнению шаблона нет. Региональные документы могут трактовать год поступления по-разному.

В некоторых регионах требуют, например, для 9 и 11 классов указывать год поступления соответственно в 5 и 10 классы, а при переходе в другую школу — год реального поступления именно в школу, которую оканчивает выпускник.

На запрос в техподдержку ФИС ФРДО я получил ответ: «Указывается фактический год поступления в Вашу школу. То есть или в первый класс или тот год, когда ученик был переведен в Вашу школу. Срок обучения считается автоматически и может отличаться от нормативного».

Мне ближе точка зрения техподдержки ФИС ФРДО, поэтому в программе я автоматически ставил год поступления в первый класс, чтобы получалось 9 и 11 лет. Однако в новой версии программы я сделал выбор способа автоматического расчета года поступления для обоих вариантов. Настройка и пересчет года поступления делаются в «Выпускниках» — растяните окно вправо.

Чтобы у Вас не было проблем, советую получить официальный ответ от Вашего управления образования. Затем, при необходимости, Вы можете в «Выпускниках» растянуть окно вправо и исправить год поступления. Срок обучения будет автоматически рассчитан.

гражданство (сейчас не обязательно к заполнению) выбирается из списка принятых в ФИС ФРДО формулировок. Автоматически заполняется гражданство РФ, если это не так, исправьте выбором из списка;

место рождения выпускника (сейчас не обязательно к заполнению). Место рождения заполняется как вручную, так и из списка автозаполнения. Список можно редактировать:

введите новое наименование, нажмите Enter и щелкните по заголовку колонки — программа предложит внести его в список;
выберите наименование из списка и щелкните по заголовку колонки — программа предложит удалить его из списка.

СНИЛС сейчас не обязательно к заполнению, но программа позволяет его ввести.

При выдаче дубликатов возможна ситуация, когда ФИО выпускника в оригинале и в дубликате отличаются – например, из-за ошибки или перемены фамилии. Программа позволяет это сделать:

данные оригинала указываются в год реальной выдачи первоначального аттестата. Сначала укажите НОВЫЙ вариант ФИО и выдайте дубликат – этот вариант сохранится в дубликате;
после этого установите переключатель в «Редактировать» и исправьте ФИО на СТАРЫЙ вариант. После нажатия на кнопку «Сохранить» на вопрос о замене ФИО в дубликате отвечайте «Не заменять ФИО в дубликате».

Проконтролировать правильность ФИО в дубликате можно в «Данных и печати дубликата», а также в книге текущего года в классе с индексом «Дубл».

Если сразу не получилось записать варианты ФИО правильно, то при редактировании ФИО выпускника (установите переключатель в «Редактировать») после нажатия на кнопку «Сохранить» на вопрос о замене ФИО в дубликате отвечайте:

если введен НОВЫЙ вариант — «Заменить ФИО в дубликате»;
если введен СТАРЫЙ вариант — «Не заменять ФИО в дубликате».

На странице «Элкнига» для заполнения данных включите флажок «Данные ФРДО» – поля оценок и некоторые другие скроются и станут доступными поля данных ФРДО. Проверьте заполнение занных и при необходимости исправьте:

уровень образования (основное или среднее) заполняется автоматически. Можно исправить выбором из списка;
статус (оригинал, дубликат, утрачен) заполняется автоматически, исправить нельзя;
подтверждение утраты и подтверждение обмена заполняются автоматически и здесь не показаны;
вид документа (наименование для выдаваемого сейчас аттестата или дубликата) заполняется автоматически. При заполнении за прошлые годы можно выбрать из списка вручную, при этом возможен выбор устаревших наименований (например, аттестат с золотой медалью).

После заполнения данных сформируйте файл для ФИС ФРДО. В «Элкниге» нажмите «Экспорт данных».

Выберите переключателем объем выводимых данных — для всех параллелей года или только для выбранной параллели. Потом нажмите «Экспорт данных для ФРДО».

Вы увидите заполненную в соответствии с шаблоном таблицу подготовленных данных. В один файл выводятся все данные о выданных аттестатах и дубликатах для выбранной параллели или всех параллелей года электронной книги. Можно выводить файлы за прошлые годы, если данные выпускников и аттестатов внесены в программу.

Проверьте данные и нажмите «Экспорт данных в файл Excel». Файл будет сохранен в папке «Экспорт», имя файла указано на этой же странице. В имя файла включены дата создания файла, год выпуска и параллели.

Исправить ошибку на этой странице нельзя. Для этого перейдите на страницы «Выпускники» или «Элкнига» и исправьте ошибку там.

После экспорта можно отметить экспортированные данные или снять отметки об экспорте по соответствующим кнопкам.

Данные из экспортированного файла следует вставить в копию полученного от ФИС ФРДО файла шаблона вида «Шаблон.xlsx»:

Откройте созданный программой файл, например frdo-2021-04-10-2021-9-11-скопируйте-данные-в-шаблон.xls:

Выделите мышью все данные (без заголовков) от первой клетки данных колонки «Название документа» .

. до нижней клетки данных в последней колонке, щелкните по выделенному правой кнопкой мыши и выберите в меню «Копировать»:

Создайте копию файла Шаблон.xlsx и переименуйте его (например, по имени созданного программой файла в frdo-2021-04-10-2021-9-11.xlsx). Щелкните в первой клетке данных колонки «Название документа» правой кнопкой мыши и выберите в меню «Вставить»:

На все вопросы о замене имен отвечайте «Да»:

Когда вопросы закончатся, сохраните файл. И теперь этот файл шаблона со вставленными экспортированными данными используйте для загрузки сведений в ФИС ФРДО.

Если часть данных уже была передана в ФИС ФРДО ранее, можете отредактировать полученный файл, удалив уже переданные строки.

Сравните программу «Аттестаты-СП» с другими программами —
щелкните по кнопке:

Главное меню:
На главную страницу
Отзывы о программе

Руководство программы Аттестаты-СП:
Минимум сведений
Возможности программы
Начало работы (Windows)
Начало работы (Linux)
Файлы программы
Старт программы
Школа и лицензия
Получение и замена ключа
Техническая поддержка
Классы
Предметы
Предметы по классам
Допкурсы
Допкурсы по классам
Выпускники
Оценки
Допкурсы выпускника
Допсведения выпускника
Печать аттестатов
Шаблоны бланков
Настройка по размерам
Настройка по сканам
Свидетельства коррекционных школ
Свидетельства начального и дошкольного образования
Советы по печати
Экспорт и импорт шаблонов
Электронная книга выдачи
Дубликаты аттестатов
Распечатка книги
Учет бланков
Движение бланков
Реестр бланков
Подготовка отчета
Данные для ФИС ФРДО
Резервные копии
Экспорт и импорт данных по классам
Импорт из программ
Импорт из таблиц с оценками
Импорт из MS Excel
Импорт из ИвАттестат
Импорт из КТ-Аттестат
Импорт из КРМ Директор
Импорт из 1С ХроноГраф
Импорт из Аттестат-СП
Импорт из АИС, электронных журналов
Экспорт данных класса
Печать справок ГИА-9
Настройка шаблона ГИА
Пример шаблона ГИА
Печать похвальных листов и грамот
Печать справок об обучении
Печать удостоверений к медалям
Корректор печати
Перенос программы
Усовершенствуем программу

Вопросы и ответы:
Вопросы по программе

Автор программы:
Напишите автору

Выделите мышью все данные (без заголовков) от первой клетки данных колонки «Название документа» .

Как сохранить в PDF-формате любой документ: несколько нехитрых способов

Формат PDF, как известно, является универсальным, благодаря тому, что в любой программе для просмотра файлов такого типа и в любой операционной системе визуально содержимое документа не изменяется. Неудивительно, что практически вся техническая документация в электронном виде представлена с использованием именно этого формата. Но давайте посмотрим, как сохранить в PDF-формате какой-то документ самостоятельно. Сделать это можно несколькими простейшими способами и с любым типом исходных файлов или программ.

Как сохранить в PDF-формате любой документ: стандартная методология

Многие пользователи компьютеров об универсальной методике могут и не знать. Если вы работаете с Windows десятой модификации, вопрос того, как сохранить документ в формате PDF (причем независимо от типа исходного файла), решается совершенно элементарно, даже без использования сторонних средств или дополнительных инструментов.

Для этого можно использовать интегрированный в Windows 10 виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Тут главное условие – наличие программы для открытия начального файла. Что в офисных приложениях, что в графических редакторах, сначала необходимо открыть нужный файл и отправить его на печать. При выборе печатающего устройства как раз и нужно указать виртуальный принтер. Далее настройте выходные параметры с указанием файла в качестве выходного объекта (если это нужно), присвойте создаваемому файлу имя, выберите место сохранения и активируйте старт печати. По окончании процесса в указанной локации и получите объект PDF-формата.

Примечание: если вы по причине отсутствия в системе физического принтера в компонентах Windows отключили службу печати, виртуальный принтер будет недоступен, поэтому для его использования нужный компонент системы следует активировать заново.

Файл в формате PDF: как сохранить в «Ворде» 2021 и выше?

Поскольку текстовый редактор Word является среди пользователей особо популярным при создании разного рода документации, разработчики позаботились о том, чтобы применять сторонние программы не было необходимости. Тут есть собственные инструменты.

Так, например, вопрос того, как сохранить документ Word в формате PDF, решается самым стандартным способом. Нужно всего лишь открыть или создать текстовый файл, а затем при сохранении в типе документа выбрать формат PDF и указать нужное месторасположение сохраняемого объекта.

Сохранение документа в «Ворде» 2021

С версиями редактора ниже 2021, проблема того, как в Word сохранить формат PDF, решается не менее просто, хотя методика несколько и отличается.

В данном случае необходимо через файловое меню активировать строку создания и отправки, после чего из списка выбрать создание документа PDF/XPS, задать имя файла и место сохранения, после чего нажать кнопку публикации.

Кстати сказать, точно такая же функция имеется и более поздних версиях офисных программ, только там она вызывается путем активации экспорта.

Сторонние программы для сохранения

Если встроенные средства системы и офисных приложений пользователя не устраивают, всегда можно воспользоваться сторонними утилитами, коих на сегодняшний день разработано достаточно большое количество.

Проблема того, как сохранить в PDF-формате документ любого типа, имеет универсальное решение, которое состоит в том, чтобы использовать систему распознавания ABBYY FineReader. Только сканировать нужно не печатный материал, а указать открытие из файла, а после распознавания сохранить документ в нужном формате.

Если начальный экран с отображением необходимых задач не отключен, можно сразу же выбрать отправку в PDF-формат и указать исходный файл.

Использование конвертеров и онлайн-сервисов

В принципе, многие пользователи предпочитают применять для таких целей специализированные программы для преобразования форматов между собой, называемые конвертерами. В них тоже все просто: выбираете конечный формат, добавляете исходные файлы и активируете процесс конвертирования.

Недостаток в том, что какого-то одного универсального конвертера для преобразования файлов любого типа в PDF нет, поэтому для графики придется устанавливать одно приложение, для Word – другое, для Excel –третье, и т. д. по списку. Зато преимущество состоит в том, что можно использовать пакетное конвертирование, когда для обработки задается одновременно несколько файлов одного исходного формата.

Можно, конечно, воспользоваться и онлайн-сервисами, которые сегодня в интернете рекламируются достаточно активно, но обработка будет слишком медленной, файлы добавлять придется по одному, затем их потребуется скачать на компьютер, а это все – время. В общем, неудобно, и приводится такое решение исключительно в ознакомительных целях, чтобы осветить основной вопрос в полном объеме.

Что использовать?

Вот и все основные методы, позволяющие совершенно просто решить вопрос того, как в PDF-формате сохранить документ любого исходного типа. Что использовать в качестве оптимального решения? Само собой разумеется, что пользователям десятой версии Windows можно обойтись только виртуальным принтером (это и быстрее, и проще). В случае систем более низкого ранга можно воспользоваться средствами «Офиса», на крайний случай – системой распознавания текста или изображений. А вот применение конвертеров оправдано только в том случае, когда требуется пакетная обработка однотипных файлов. Об использовании онлайн-сервисов, как уже понятно, речь не идет вообще. Впрочем, в зависимости от ситуации, и следует принимать решение по поводу применения вышеописанных методик, поскольку для разных случаев разнящиеся между собой конечной целью способы могут оказаться или более, или менее подходящими.

Для этого можно использовать интегрированный в Windows 10 виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Тут главное условие – наличие программы для открытия начального файла. Что в офисных приложениях, что в графических редакторах, сначала необходимо открыть нужный файл и отправить его на печать. При выборе печатающего устройства как раз и нужно указать виртуальный принтер. Далее настройте выходные параметры с указанием файла в качестве выходного объекта (если это нужно), присвойте создаваемому файлу имя, выберите место сохранения и активируйте старт печати. По окончании процесса в указанной локации и получите объект PDF-формата.

Как сохранить документ Word в PDF

Формат PDF довольно часто используется для публикации разнообразных текстовых документов. С его помощью публикуются электронные версии журналов, научные труды и художественные книги. В этом материале вы сможете узнать, как сохранить документ Word в PDF формате.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью стандартных инструментов

Самый простой способ сохранения документа Word в PDF формате это сохранение при помощи стандартных инструментов текстового редактора Word. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам необходимо установить дополнение « 2021 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS », которое можно скачать с сайта microsoft.com.

После скачивания и установки данного дополнения в меню « Файл – Сохранить и оправить » появится пункт « Создать документ PDF/XPS », с помощью которого можно сохранять документы в PDF формат прямо из текстового редактора Word.

После использования функции « Создать документ PDF/XPS » перед вами откроется окно для сохранения PDF файла. Здесь нужно выбрать папку, указать имя файла и нажать на кнопку «Опубликовать».

После этого в выбранной папке появится сохраненный вами PDF файл.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов

Еще один способ это онлайн сервисы для конвертации Word файлов в PDF формат. С их помощью можно быстро сохранить документ Word в PDF формат, даже если на вашем компьютере не установлен текстовый редактор Word.

Подобных онлайн сервисов существует довольно много. В данном материале мы рассмотрим сервис, который находится по адресу http://convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx. Для того чтобы воспользоваться данным сервисом нужно нажать на кнопку «Выбрать файл» и выбрать нужный вам документ Word. После этого нужно просто нажать на кнопку «Конвертировать».

Дальше начнется процесс конвертации документа Word в PDF формат. На этом этапе нужно просто подождать.

После окончания конвертации автоматически запустится скачивание получившегося PDF файла.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров

Последний способ сохранения документов Word в PDF формат это так называемые PDF принтеры. PDF принтер это программа которая создает в системе виртуальный принтер. С помощью такого виртуального принтера можно сохранить в PDF формате любой документ.

Для того чтобы воспользоваться данным методом необходимо установить программу PDF принтер на свой компьютер. Например, вы можете установить бесплатный PDF принтер DoPDF.

После установки данной программы в списке принтеров появится принтер под названием «DoPDF». С помощью данного принтера вам нужно распечатать ваш документ Word. Для этого открываем документ Word, переходим в меню « Файл – Печать » и выбираем принтер с названием « DoPDF ». После этого нажимаем на кнопку « Печать ».

Дальше перед вами должно появиться окно программы DoPDF. Здесь нужно указать место сохранения PDF файла и нажать на кнопку «Ok».

После этого программа DoPDF сохранит ваш документ Word в PDF формат.

Формат PDF довольно часто используется для публикации разнообразных текстовых документов. С его помощью публикуются электронные версии журналов, научные труды и художественные книги. В этом материале вы сможете узнать, как сохранить документ Word в PDF формате.

Как сохранить файл в PDF — 3 способа

Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
Отправьте файл на печать.
Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
Запустите процесс печати.
После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.

Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

Запустите браузер на компьютере.
Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
В настройках браузера выберите «Печать».
В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Выводы статьи

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.

Отправьте файл на печать.

Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.

Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.

Дайте имя файлу, выберите место сохранения.

Запустите процесс печати.

После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.